Urządzanie wielofunkcyjne w biurze.
W dzisiejszych czasach sprzęt biurowy jaki jest wykorzystywany w przeciętnej firmie to nie tylko tradycyjne ksero, ale także mnóstwo innych dodatkowych funkcji, które tworzą prawdziwy kombajn do przetworzenia dokumentów i danych używanych w firmie. Takie urządzenie jest już bardzo bogato wyposażone i tak skonstruowane, aby móc zastąpić kilka innych. Zastanówmy się dobrze przed zakupem co w firmie będzie najbardziej potrzebne i jakie funkcje praktyczne ułatwią i przyśpieszą pracę. Podstawową funkcją jest zawsze kopiowanie dokumentów i jest to niezmiernie ważne zastosowanie, które ciągle jest udoskonalane.
Wiele urządzeń jest już tak skonstruowanych, aby maksymalnie wpływać na wygodę i szybkość pracy z dokumentami, tak więc na przykład posiadają automatyczny podajnik który segreguje i przekłada dokumenty, lub też może je dziurkować oraz dzielić na pojedyncze egzemplarze. Nie trzeba już angażować pracy ludzkiej do wykonywanie tego typu czynności, co znacznie wpływa na szybkość porządkowania i sortowania dokumentów. Wiele urządzeń ma możliwość wykonywania kopii w wersji czarno białej oraz w kolorze, co często jest przydatne do przygotowywania różnorakich prezentacji czy projektów.
Urządzenie wielofunkcyjne jest także wzbogacone w kilka innych praktycznych zastosowań, w tym m.in. w możliwość wykonywania skanów dokumentów. Jest to bardzo przydatne w wielu biurach i umożliwia szybkie przesyłanie wersji elektronicznej dokumentów. Możliwe jest skanowanie w kolorze lub czarno białe, w zależności od potrzeb. Takie urządzenia są najczęściej bezpośrednio połączone z komputerami kilku użytkowników, tworząc całą połączoną ze sobą sieć, więc dostęp do skanów i możliwość ich przesyłania jest błyskawiczny. Takie urządzenia to również bardzo często połączenie z faksem, co także jest bardzo przydatne w biurach, choć już nie używane tak często jak kiedyś. Wiele funkcji jest stale unowocześnianych i dostosowywanych do nowych opcji, które mogą w pozytywny sposób wpłynąć na pracę w biurze.
